- सरकारी दस्तावेजों और रिकॉर्ड की जांच के बाद दिए गए आवश्यक दिशा-निर्देश
फतेह लाइव, रिपोर्टर
उपायुक्त अनन्य मित्तल ने नजारत एवं स्थापना शाखा का निरीक्षण कर सरकारी दस्तावेजों, पंजी और संचिकाओं का अवलोकन किया. इस दौरान उन्होंने आगत-निर्गत पंजी, रोकड़ पंजी, संचिका, सी.एन.सी रजिस्टर, स्टॉक रजिस्टर और इंडेक्स रजिस्टर जैसी महत्वपूर्ण रिकॉर्ड संधारण की जांच की. निरीक्षण में उन्होंने कमियों को रेखांकित करते हुए निर्देश दिए कि इन रिकॉर्ड को अद्यतन किया जाए और सरकारी नियमावली के अनुरूप संचिकाओं का संधारण किया जाए. इसके अलावा, उन्होंने सरकारी राशि से क्रय की गई सामग्रियों को सही तरीके से भंडार पंजी और संचिका में नियमित रूप से संधारित करने के निर्देश दिए.
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दस्तावेजों की अद्यतन और गाइडलाइनों के पालन पर जोर
श्री मित्तल ने कर्मचारियों की उपस्थिति पंजी की भी जांच की और स्पष्ट निर्देश दिया कि सभी कर्मी समय पर कार्यालय आएं और अपना बायोमेट्रिक उपस्थिति दर्ज करें. इसके अलावा, उन्होंने कार्यालय परिसर की साफ-सफाई की स्थिति की भी समीक्षा की और निर्देश दिए कि कार्यावधि का समुचित उपयोग करते हुए कार्यों का संपादन किया जाए. इस दौरान एडीसी भगीरथ प्रसाद, नजारत उप समाहर्ता डेविड बलिहार, कार्यपालक दण्डाधिकारी चंद्रजीत सिंह और अन्य संबंधित अधिकारी उपस्थित रहे.
